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O que é um aplicativo de fretado, seus benefícios e funcionamento. Entenda definitivamente!
Algumas empresas precisam oferecer serviço de fretamento para seus funcionários. Dependendo de sua localidade física ou de seus expedientes. Este pode ser um fretamento contínuo ou eventual. Ambos caracterizados por viagens em circuito fechado e de caráter particular.
Assim, a prestação do serviço tem particularidades que precisam de atenção especial. A gestão necessita de recursos específicos para efetuar o controle de frotas e uso do transporte. Dessa necessidade surgiu o aplicativo de fretado, capaz de
- facilitar a gestão de transporte fretado;
- otimizar as operações; e
- oferecer maior segurança e comodidade ao capital pessoal dessas empresas.
Mas o que são os apps para ônibus fretado? Qual sua importância no transporte fretado para empresas? Qual sua relação com o RH e seus departamentos derivados? Como um aplicativo para fretado funciona? Entenda isso e mais ao longo deste texto!
O que é um aplicativo de fretado
É uma tecnologia capaz de automatizar as atividades relacionadas ao transporte de fretamento. Assim, o aplicativo de fretado aprimora o serviço. Pois permite a
Geolocalização/Rastreamento/Monitoramento/Trackeamento de passageiros em trânsito. Logo, gera informações precisas em tempo real. Além de armazenar estes dados para posterior análise de desempenho. É desenvolvido para funcionar em dispositivos móveis (smartphones e tablets).
Aplicativo de Fretado – TrackJob
Em se tratando do transporte corporativo, o aplicativo de fretado se torna necessário. Visto o grande volume de frotas e colaboradores que usam o benefício. A aplicação ajuda a corporação a ter controle das empresas de fretamento (prestadores do serviço). Bem como dos funcionários que usam esse tipo de transporte. Isso agiliza o trabalho do RH (e derivados). Facilitando a coleta e a gestão de dados relacionados ao uso do transporte por fretamento da empresa. Assim, a empresa evita problemas como:
- Superlotação ou sublotação nos veículos;
- Embarques em rotas indevidas. (o app alerta sobre a autorização do passageiro em seus devidos itinerários);
- Desvios indevidos;
- Embarques e desembarques indevidos;
- Desencontros nos pontos de embarque e desembarque;
- Entre outros.
Como funciona um aplicativo para fretado
O app é integrado a uma plataforma web. Esta é administrada por gestores, supervisores e analistas correspondentes. Pelas tecnologias de rastreamento e geolocalização, o aplicativo para fretado informa:
- Localização dos veículos e dos passageiros embarcados;
- Velocidade; e
- Dimensionamento de passageiros em cada veículo.
Tudo isso em tempo real.
O aplicativo de fretado pode ser segmentado por perfis. Sendo disponibilizado em versão para motoristas e para passageiros. Pelo app para transporte por fretamento, as rotas e itinerários são enviados aos motoristas. Os passageiros podem acompanhar a localização em tempo real do ônibus fretado. Assim, chegam ao ponto de embarque no horário devido. Tendo a certeza de quando o veículo passará.
Passo a passo de utilização
Aplicativo de Fretado: Como Funciona
1. Ativação
A empresa passa a usar a plataforma web. E disponibiliza ao seu pessoal as versões dos aplicativos de fretado. Os colaboradores cadastrados no serviço usam uma etiqueta em seus cartões de identificação. É por ela que os dados são coletados, passam a ser gerados e rastreados em tempo real.
2. Mecânica
Todos os passageiros passam esse cartão no leitor utilizado dentro do ônibus fretado. No embarque e desembarque do transporte oferecido pela empresa.
3. Funcionamento
O leitor é conectado de forma simples ao smartphone ou tablet usado dentro do veículo. Basta instalar e ativar a versão motorista do aplicativo de fretado.
4. Pronto!
Os passageiros são trackeados/rastreados/monitorados em tempo real. Sem nenhum esforço do motorista. A empresa recebe as informações de
- entrada e saída dos funcionários;
- velocidade;
- percurso e rotas;
- localização do ônibus fretado;
- quem embarcou em cada veículo;
- e outras notificações.
Os colaboradores passam a receber as informações definidas previamente pela empresa. Pelos seus smartphones. Exemplo de informações possíveis é o aviso de proximidade do transporte.
Benefícios de um aplicativo ônibus fretado
- Saiba onde o transporte fretado para empresas está em tempo real;
- Tenha controle sobre o uso do serviço de fretamento;
- Ganhe tempo com uma gestão automatizada;
- Reduza custos do seu fretado executivo;
- Trace rotas e defina itinerários facilmente;
- Ofereça a melhor experiência aos seus colaboradores;
- Invista na satisfação dos colaboradores. E assim no rendimento dentro da empresa;
- Tenha um canal padronizado e profissional para se conectar com motoristas e passageiros;
- Saiba o que seus colaboradores pensam sobre o fretado executivo;
- Garanta a segurança da sua equipe;
- Colete dados automaticamente e visualize-os em relatórios analíticos. Assim, tenha informações relevantes para a otimização do transporte da empresa;
- E mais.
Geolocalização / Trackeamento / Rastreamento / Monitoramento em Tempo Real
Deste modo, o aplicativo de fretado auxilia a gestão do transporte corporativo. Este é cada vez mais adotado como medida de melhoria na mobilidade dos funcionários até o trabalho. Este recurso capacita às empresas controlar o uso do serviço. Bem como as atividades dos seus prestadores de serviço.
É a solução mais viável, rentável e inteligente para o transporte fretado para empresas. Visto suas funcionalidades especificamente desenvolvidas para este segmento de transporte. Seja este um fretado contínuo ou eventual.
Assim, o aplicativo para fretado ajuda o RH (e equivalentes) a gerir a mobilidade do seu capital humano. A tecnologia agiliza a administração do benefício e o relacionamento com os colaboradores. Também é uma ferramenta necessária para o setor de Logística da empresa. Logo, é a evolução necessária para quem oferece transporte fretado para seus funcionários.
